أولًا: الأبحاث المکتوبة باللغة العربية:
الخطوط:
- يستخدم فونت Traditional Arabic أبجد هوز بحجم 14 للمتن.
- يستخدم فونت Traditional Arabicللحواشى.
- العنوان الرئيسى بنفس الخط فونت 16 Bold.
- اسم الباحث – دون ألقاب – والجهة التى ينتمى إليها – دون الوظيفة - بنفس الخط فونت 14 Bold.
- العناوين الجانبية بنفس الخط فونت 14 Bold.
- الکلمات الأجنبية الواردة فى المتن أو فى الحواشى تکتب معرّبة ومصحوبة بحروف لاتينية عند أول ذکر لها فقط، وذلک بخط Times New Roman بحجم 12 فى المتن و10 فى الحواشى، ثم تکتب بالعربية فقط عند تکرارها.
الحواشى:
- ترقيم الحواشى، يکون عند الإحالة إليها فى المتن دائمًا باللغة العربية. ويکون بالعربية أيضًا فى الحواشى فى حال بداية الحاشية بکتابة أو بمرجع عربى، ويأتى على اليمين، أما إذا کانت الحاشية تبدأ باسم مرجع أجنبى فإنها ترقم فى المتن باللغة العربية وفى الحاشية باللغة الأجنبية وتأتى على اليسار.
قائمة المراجع:
- تقدم فى آخر البحث وقبل الصور، قائمة بالمراجع تحت عنوان: قائمة المصادر والمراجع.
- ترتب المراجع فى القائمة أبجديًا بحيث تأتى المراجع العربية فى البداية تليها الأجنبية، وفى حال استخدام مصادر عربية أو أجنبية أو کليهما فإنها جميعًا تسبق المراجع العربية، فيکون ترتيب قائمة المصادر والمراجع على النحو التالى:
أولًا: المصادر (تبدأ بالعربية ثم الأجنبية). ثانيًا: المراجع العربية (شاملة المعاجم والدوريات).
ثالثًا: المراجع الأجنبية (شاملة المعاجم والدوريات).
اللغة:
- يفضل استخدام الياء غير المنقوطة، فإذا کان الباحث مُصرّا على استخدام الياء المنقوطة فعليه الحرص أن يلتزم بها للياء الأصلية فقط وليس للألف المقصورة مثلما فى الحروف: إلى، على، حتى ...إلخ.
- الشَّدَّة فى العربية تحل محل تضعيف الحرف، لذا نکتب "هلّينستى، أبولّون، هلّينى ...إلخ.
- يجب مراجعة الهمزات والتمييز بين همزة الوصل التى لا تکتب وهمزة القطع التى يجب کتابتها.
- تکون اللغة العربية أفضل باستخدام الجملة الفعلية أکثر من الاسمية.
- تجب مراعاة التفرقة بين الهاء المربوطة والتاء المربوطة.
- تجب مراعاة التذکير والتأنيث الصحيح خاصة عند استخدام الأسماء الموصولة، وکذا الإفراد والجمع.
- المراجعة الدقيقة للنحو والإملاء.
ثانيًا: الأبحاث المکتوبة باللغة الإنجليزية:
الخطوط:
- يستخدم فونت Times New Roman أبجد هوز بحجم 14 للمتن.
- يستخدم فونت Times New Roman أبجد هوز بحجم 11 للحواشى.
- العنوان الرئيسى بنفس الخط فونت 16 Bold.
- اسم الباحث –دون ألقاب- والجهة التى ينتمى إليها –دون الوظيفة- بنفس الخط فونت 14 Bold.
- العناوين الجانبية بنفس الخط فونت 14 Bold.
الحواشى:
- ترقيم الحواشى، سواء عند الإحالة إليها فى المتن أو فى الحواشى، لابد وأن يکون باللغة الأجنبية وتأتى الحواشى على اليسار بصرف النظر عن لغة المراجع المذکورة.
قائمة المصادر والمراجع (Bibliography):
- تقدم فى آخر البحث وقبل الصور، قائمة بالمراجع تحت عنوان: Bibliography، وتأتى المراجع مرتبة ترتيبًا أبجديًا بحسب اسم العائلة. تشمل المعلومات الکاملة للمرجع على أن يکتب عنوان الکتاب بالخط المائل Italics کالمثال التالى:
- Cribiore, R., 2001: Gymnastics of the Mind: Greek Education in Hellenistic and Roman Egypt, PrincetonUniversity Press, Princeton & Oxford.
- تدخل المراجع العربية فى ترتيبها الأبجدى کغيرها من المراجع.
- فى حال استخدام الباحث لمراجع عربية، يکتب المرجع بلغة البحث مصحوبًا ب in Arabic بعد عنوان الکتاب، کالمثال التالى:
- Said, Aziza, 2005: Roman Paintings, in Arabic, Alexandria.
ثالثًا: لجميع الأبحاث:
- عدم ترک مسافة قبل النقاط والفواصل أو علامات القول.
- عدم ترک فواصل بعد الأقواس وعلامات التنصيص.
- المسافة بين السطور مسافة واحدة.
- الفقرات الواقعة بعد العنوان الرئيسى أو العناوين الجانبية لا تترک فيها مسافة عند بدايتها.
- تکتب جميع الکلمات الأجنبية بلغاتها الأصلية بفونت Times New Roman بالخط المائل Italics، حجم 14.
- الکلمات اليونانية تکتب بخط Palatino Linotype فونت 12، وفى الحواشى تکتب بفونت 10.
- يجب أن تکتب الکلمات اليونانية کاملة بعلاماتها accents.
- يکتفى فى الکلمات والنصوص المصرية القديمة بکتابة الحروف المبسطة transliteration، إلا إذا کان البحث متخصصًا فى المصريات فيستخدم صاحبه فونت الهيروغليفى المتعارف عليه مع تقديم الفونت على اسطوانة مصاحبة للبحث.
- العلامات والرسوم غير المتاحة فى قائمة symbols أو فى character map يرسمها الباحث رقميًا وتقدم منفصلة فى ملف خاص بها.
- الاقتباسات تکتب بين علامتى تنصيص وتکتب فى مکانها بحسب السياق فى المتن إذا کان الاقتباس لايزيد عن سطرين، فإذا زاد يکتب فى سطر جديد مع استخدام زر tab لکل الاقتباس، فيظهر داخلًا عن البداية الطبيعية لسطر المتن بمسافة تساوى المسافة المتروکة عند بدايات الفقرات.
- للباحث أن يختار بين الحواشى داخل الصفحات بحيث تستقل کل صفحة بحواشيها footnotes، وبين الحواشى المجمعة فى آخر البحث endnotes. وفى کلا الحالتين ترقم الحواشى مسلسلة من أول البحث لآخره.
- لا يوضع رقم الحاشية عند الإشارة فى المتن بين أقواس أو أى علامات أخرى.
طريقة تسجيل المراجع فى الحواشى:
- يتبع فيها أسلوب شيکاجو المختصر
- اسم المؤلف، تاريخ النشر: الصفحة أو الصفحات مثل:
- کمال، حسن، 1998: 50.
- Parker, R., 2007: 10-15.
- Adriani, A., 1961: 2-8.
- ترتب المراجع فى الحاشية الواحدة بحسب تاريخ النشر؛ الأقدم فالأحدث بفاصلة منقوطة بينها کالمثال التالى:
Bieber, 1939: 404-5, fig. 530; Webster, 1967: 10-17; Dwyer, 1981: 256-7; Cribiore, R., 2001: 19-27; Bailey, D.M., 2008: 150, no. 3566, pl. 104.
- لا تسبق أرقام الصفحات المحال إليها سواء فى الحواشى أو قائمة المراجع أى اختصارات، کما فى الأمثلة السابقة.
- يرجى الاهتمام بعدم ترک مسافات زائدة أو ناقصة.
قائمة المصادر والمراجع
- تقدم فى آخر البحث وقبل الصور، قائمة بالمصادر والمراجع مرتبة ترتيباً أبجدياً تشمل المعلومات الکاملة للمصدر أو المرجع.
- تسجل المصادر مختصرة فى الحواشى وکاملة فى القائمة.
مثال للحاشية:
Strabo, Geography, XVII, 6-10.
للقائمة:
Strabo, Geography, XVII, trans. G. P. Goold, The Loeb Classical Library, 1996.
- يمکن للباحث استخدام عنوان المصدر بلغته الأصلية إذا کان لاتينياً، لکن المصادر اليونانية تکتب الترجمة الإنجليزية المعتمدة للعنوان بحسب بيانات النشر.
- تکتب عناوين الکتب فى المصادر والمراجع بالخط المائل Italics، وکذلک الکتب المنشورة فى سلسلة مطبوعات علمية کالأمثلة التالية:
- حسن کمال. 1998: الطب المصرى القديم، الطبعة الثالثة، الهيئة المصرية العامة للکتاب، القاهرة.
- Abadie-Reynal, C. et Sodini, J.P., 1992: La céramique paléochrétienne de. Thasos, Athènes
- Parker, R., 2007: Polytheism and Society at Athens, OxfordUniversity Press.
- Hooper, F. 1922: Funerary Stelae from Kom Abou Billou, University of Michigan, in: KelseyMuseum of Archaeology, Studies 1.
- عناوين المراجع والدوريات فى اللغة الإنجليزية تبدأ جميع کلماتها بالحروف الکبيرة عدا حروف الجر والعطف وضمائر الوصل. فى باقى اللغات (الفرنسية، الألمانية، الإيطالية) تبدأ جميع کلماتها بحروف صغيرة عدا أول کلمة فى العنوان وأسماء الأعلام.
- Cribiore, R., 2001: Gymnastics of the Mind: Greek Education in Hellenistic and Roman Egypt, PrincetonUniversity Press, Princeton & Oxford.
- Delplace, Ch., 1980: Le Griffon de l'archaisme á l'époque imperiale: études iconographique et essai d'interpretation symbolique, Bruxelles.
- Adriani, A., 1961: Reportorio d'arte dell'Egitto greco-romano, Serie. A., Vol. I., Palermo.
- Dattari, G., 1901: Numi Augusti Alexandrini, Catalogo della Collezione G. Dattari, 2 vols, Cairo.
- Meuli, K., 1975: Ältrömischer maskenbrauch, Gesammelte Schriften , Basel.
- يکتب عنوان المقال فى الدوريات بالخط العادى وليس المائل Italics، ويستخدم الخط المائل فقط لاسم الدورية (کاملا أو مختصرا) ورقمها. کالأمثلة التالية:
- بشير زين العابدين. 2007: مصر فى مطلع القرن الثانى عشر الهجرى من خلال کتابات المتصوفة، مجلة کلية الآداب 56، 116 – 146.
- El-Abbadi, M., 1975: The Greek Attitude towards the King's Peace of 386 B.C., Bulletin de la Société Archéologique d"Alexandrie 43, 17-41.
- Bonacasa, N., 2009: The Necropolis of Anfushi: Cultural Heritage and Future, BSAA 48, Alexandria, 93-111.
- Dunand, F., 1969: Les Representations d'Agathodémon: Á propos de quelques Bas-relièfs du Musée d´Alexandrie, Bulletin De L'Institut Français d'Archéologie Orientale (BIFAO) 67, 9-48.
- Handler, S., 1971: Architecture on Roman Coins of Alexandria, American Journal of Archaeology (AJA) 75 1, 57-74.
الصور:
- يجب تقديم الصور رقمية بدرجة وضوح Resolution کافية لا تقل عن 300.
- تعنون کل صورة برقمها فى البحث، وعلى الباحث أن يتأکد من الإحالة فى المتن إلى کل الصور التى يقدمها.
- تقدم قائمة بالصور تبين مصدرها وحقوق نشرها.
- للباحث الذى يرغب فى تقديم شرح لکل صورة على حدة أن يقدم قائمة بشرح هذه الصور على أن يکون شرحًا مبسطًا لا يتعدى السطر الواحد.
- يفضل استخدام الصور بالأبيض والأسود وفى حالة احتياج الباحث لصور ملونة لازمة لسياق البحث، فعليه التنويه بذلک وتسديد ما يلزم من تکلفة تحدد بعد تمام الطبع.
